Karakteristik Sistem Informasi Manajemen
 |
| Karakteristik Sistem Informasi Manajemen |
Karakteristik
Sistem Informasi Manajemen
Sistem
informasi manajemen dan sistem informasi manajemen puncak merupakan seperangkat
subsistem informasi terpadu dan terkoordinasi yang terintegrasi secara rasional
dan yang mentransformasikan informasi data dengan berbagai cara untuk
meningkatkan produktivitas sesuai dengan gaya dan karakteristik manajer
berdasarkan pada mapan. kualitas.
1.
Manajemen berorientasi - sistem dirancang dari atas ke bawah. Ini tidak berarti
bahwa sistem akan diarahkan untuk memberikan informasi secara langsung kepada
manajemen puncak, bukan berarti bahwa pengembangan sistem dimulai dari
penilaian kebutuhan manajemen dan keseluruhan sasaran bisnis, mungkin manajemen
puncak adalah fokus dari sistem seperti sistem Kebutuhan landasan di mana
sistem dibangun misalnya - sistem informasi pemasaran pesanan penjualan dasar
yang memproses pengiriman barang ke pelanggan dan penagihan barang merupakan
aktivitas pengendalian operasi yang mendasar. Namun jika sistem ini dirancang
dengan baik, informasi transaksi ini dapat dilacak oleh salesman, wilayah
penjualan, ukuran pesanan, geografi dan lini produk lebih jauh lagi jika
dirancang dengan kebutuhan manajemen strategis di benak pasar persaingan
eksternal dan data ekonomi dapat diciptakan untuk memberikan gambaran tentang
seberapa baik produk perusahaan berkembang di lingkungan pemasaran mereka dan
untuk dijadikan dasar pengenalan produk atau pasar baru, aplikasi awal dapat
disesuaikan dengan area pengendalian operasional dan manajemen namun sedemikian
rupa sehingga tidak menghalangi integrasinya ke dalam perencanaan strategis.
subsistem untuk manajemen puncak.
Pelajari Juga : Definisi, Tujuan, Kelebihan Sistem Informasi Manajemen
2.
Manajemen diarahkan - karena sistem informasi manajemen sangat penting bahwa
manajemen secara aktif mengarahkan upaya pengembangan sistem untuk menentukan
informasi apa yang diperlukan untuk memperbaiki pengendalian operasinya, jarang
ditemukan sistem informasi manajemen dimana manajer itu sendiri atau yang
tinggi. perwakilan tingkat tinggi dari departemennya tidak menghabiskan banyak
waktu dalam merancang sistem, bukan keterlibatan yang tidak berkesinambungan
untuk tinjauan dan partisipasi lanjutan diperlukan untuk memastikan bahwa
sistem yang diterapkan memenuhi spesifikasi sistem yang dirancang sehingga
manajemen bertanggung jawab untuk menetapkan spesifikasi sistem dan harus
memainkan peran utama dalam keputusan trade off selanjutnya yang pasti terjadi
dalam pengembangan sistem. Unsur penting dari perencanaan sistem yang efektif
adalah proses penentuan prioritas pengembangan aplikasi. Manajemen harus
mengendalikan proses ini jika sistem informasi manajemen adalah tujuannya.
Sebuah perusahaan tanpa siklus persetujuan aplikasi formal dan manajemen kemudi
untuk menentukan prioritas tidak akan pernah mengembangkan sistem informasi
manajemen.
3.
Integrasi terpadu sangat penting karena kemampuan untuk menghasilkan informasi
manajemen yang lebih berarti misalnya untuk mengembangkan sistem penjadwalan
produksi yang efektif, kita harus menyeimbangkan faktor-faktor seperti:
A.
Mengatur biaya.
B.
Tenaga kerja.
C.
Tingkat lembur.
D.
Kapasitas produksi.
E.
Kebutuhan modal
D.
Layanan pelanggan.
4.
Aliran data yang umum - Karena konsep integrasi sistem informasi manajemen ada
kesempatan untuk menghindari duplikasi dan redundansi dalam penyimpanan dan diseminasi
data penyimpanan misalnya pesanan pelanggan adalah dasar untuk penagihan
pelanggan barang yang dipesan menyiapkan akun piutang yang dimulai. aktivitas
produksi analisis penjualan peramalan penjualan dan seterusnya adalah bijaksana
untuk menangkap data ini yang terdekat dengan sumber dimana kejadian tersebut
terjadi dan menggunakannya di seluruh area fungsional maka juga bijaksana untuk
menangkapnya sekali dan dengan demikian menghindari duplikat masuknya data
sumber ke dalam beberapa sistem.
5.
Elemen perencanaan berat - Sistem informasi manajemen tidak terjadi dalam
semalam yang mereka ambil dari tiga sampai lima tahun dan lebih lama untuk
dapat berdiri kokoh di dalam suatu perusahaan elemen perencanaan yang berat
harus hadir dalam pengembangan sistem informasi manajemen perancang sistem
informasi manajemen harus memiliki masa depan. tujuan dan kebutuhan perusahaan
dengan tegas. Perancang harus menghindari kemungkinan keusangan sistem sebelum
perencanaan sistem merupakan unsur penting bagi sistem informasi manajemen yang
berhasil. Sistem informasi manajemen memberikan arahan yang berarti terhadap
yang mana yang diupayakan.
6.
Konsep sub-sistem - Dalam menangani sebuah proyek yang luas dan kompleks dalam
lingkupnya sebagai sistem informasi manajemen, kita hanya menghindari
kehilangan pandangan baik dari hutan maupun pepohonan. Meskipun sistem ini
dipandang sebagai satu kesatuan, namun sistem tersebut harus dipilah menjadi
sub sistem yang dapat dicerna yang dapat diimplementasikan satu per satu. Perincian
sistem informasi manajemen menjadi subsistem yang bermakna mengatur tahap
implementasi yang diprioritaskan. Analisis subsistem sangat penting untuk
menerapkan batasan pada masalah, sehingga memungkinkan perancang untuk fokus
pada entitas yang dapat dikelola yang dapat ditugaskan dan terkomputerisasi
oleh tim sistem dan pemrograman yang dipilih.
7.
Fleksibilitas dan kemudahan penggunaan - Meskipun analisis informasi manajemen
masa depan yang cermat perlu, tidak mungkin memprediksi apa yang menjadi keinginan
mereka sampai lima tahun. Hal ini berlaku di kebanyakan industri dan terutama
di industri dengan pola perubahan yang cepat, naif untuk berpikir bahwa jika
seseorang memiliki kemahatahuan untuk memprediksi masa depan dengan premis ini,
hal terbaik berikutnya yang dapat dilakukan pengembang sistem informasi
manajemen adalah membangun dalam fleksibilitas untuk memasukkan sebanyak
mungkin nuansa pembuatan.
8.
Data base - Data adalah mortir yang memegang sistem fungsional bersama-sama
setiap sistem memerlukan akses ke file induk atau data yang meliputi
persediaan, personil, vendor, pelanggan, buku besar, pekerjaan yang sedang
berjalan dan sebagainya. Jika data disimpan secara efisien dan dengan
penggunaan umum dalam pikiran, satu file induk dapat menyediakan data yang
dibutuhkan oleh sistem fungsional apa pun. Tampaknya logis untuk mengumpulkan
data sekali, benar memvalidasi dan menempatkannya pada media penyimpanan pusat
yang dapat diakses oleh sistem apapun. Namun tidak biasa mencari perusahaan
dengan beberapa file data, satu melayani satu sistem fungsional dan lain
melayani sistem lain.
9.
Pengolahan data terdistribusi - Mayoritas perusahaan yang menerapkan sistem
informasi manajemen memiliki jaringan geografis kantor penjualan, saluran
distribusi, pabrik manufaktur, divisi, subdivisi dan beberapa entitas
beroperasi dengan cara yang benar-benar independen dan oleh karena itu mungkin
tidak. menjadi bagian dari sistem informasi manajemen terpadu lebih sering
daripada tidak, situs remote memiliki hubungan satu sama lain dan dengan
sejumlah operasi untuk menciptakan sistem informasi manajemen yang efektif
dengan batasan geografis, beberapa dari pemrosesan data terdistribusi
diperlukan. Pengolahan data terdistribusi dapat dianggap sebagai sistem
pengiriman, menempatkan informasi di tangan mereka yang membutuhkannya saat
mereka membutuhkannya.
10.
Informasi sebagai sumber daya - Menyediakan seluruh organisasi harus menjadi
konsep bahwa informasi adalah sumber yang berharga terutama di bidang
pengendalian manajemen dan perencanaan strategis harus dikelola dengan baik.
Ini adalah perubahan pemikiran yang halus namun penting. Sudah biasa di masa
lalu untuk melihat pengolahan data.
Demikianlah Materi tentang Karakteristik Sistem Informasi Manajemen Dari Cari Materi Semoga Bermanfaat Bagi Para Pembaca Sekalian.
Pelajari Juga :
This comment has been removed by a blog administrator.
ReplyDelete